Teilnahmebedingungen

• Buchungsbegrenzung für HRA-Workshops
  Sie können sich für maximal zwei HRA-Workshops im Semester anmelden. Um eine faire Verteilung der kostenfreien Angebote zu ermöglichen, werden Sie nach der zweiten Teilnahme (= Beendigung des zweiten Workshops) automatisch von allen weiteren Anmelde- und Wartelisten gelöscht. Die Begrenzung gilt nur für HRA-Workshops, explizit nicht für weitere HRA-Formate (z. B. HRA Spotlights).
  
  
• Teilnahmebestätigung für HRA-Workshops
  Nach erfolgreicher Teilnahme an HRA-Workshops erhalten Sie automatisch eine Teilnahmebescheinigung per E-Mail zugesendet. Eine Teilnahmebescheinigung für HRA Spotlights ist nicht vorgesehen.
  
  
• Abmeldung und unentschuldigtes Fehlen
  Sie können nicht mehr an einer gebuchten HRA-Veranstaltung teilnehmen? Bitte melden Sie sich selbstständig über den Link in der Bestätigungsmail ab, sodass der Platz neu vergeben werden kann. Unentschuldigtes Fehlen führt zum direkten Ausschluss von allen HRA-Veranstaltungen für einen Zeitraum von 6 Monaten.
  
  
• Voraussetzung für die Teilnahme bei digitalen Veranstaltungen
  Anwesenheit: Die Teilnahme ist nur möglich, wenn Sie eine durchgehende Anwesenheit garantieren können.
  Aufmerksamkeit: Online-Veranstaltungen erfordern die gleiche ungeteilte Aufmerksamkeit wie Präsenzveranstaltungen. Sehen Sie bitte von parallelen Tätigkeiten ab.
  Mitarbeit: HRA-Angebote sind grundsätzlich interaktiv und erfordern Ihre aktive Mitarbeit.
  Sichtbarkeit: Bitte schalten Sie möglichst die Kamera ein. Besonders bei Workshops ist eine produktive Zusammenarbeit andernfalls nicht möglich.
  
  
• Nutzung von Zoom für digitale Veranstaltungen
  Viele digitale Veranstaltungen werden mit Zoom umgesetzt. Die Teilnahme an einem Meeting erfordert die Installation der Zoom-Software. Eine Teilnahme über Ihren Browser ist nicht möglich. Die Weitergabe der Login-Daten und die Aufzeichnung sind untersagt. Vor der Teilnahme wird die Angabe Ihres Namens abgefragt. Die Nennung des Klarnamens ist nicht erforderlich. Sofern eine Identitätsfeststellung notwendig ist, ist die Verwendung eines Pseudonyms (z. B. bei Studierenden die Matrikelnummer und bei Beschäftigten das Leitzeichen) ausreichend. Wenn keine Notwendigkeit besteht, dass Sie mit Bild anwesend sind, wird das Abschalten der Videofunktion empfohlen.
  Es sind die Vorgaben der Dienstanweisung einzuhalten. Weitere Informationen zur Nutzung von Zoom und zur Datenverarbeitung, insbesondere zu Ihren Betroffenenrechten nach der DSGVO, finden Sie unter https://www.rrz.uni-hamburg.de/zoom und https://uhh.de/datenschutzrechtliche-information-zoom (PDF).

Die Anmeldung zu den Angeboten der HRA-Mitgliedshochschulen erfolgt direkt über den jeweiligen Anbieter. Im Veranstaltungsportal verlinken wir auf die jeweilige Anbieterseite, auf der Sie weitere Informationen zur Anmeldung und Teilnahme finden.  

Bitte beachten Sie, dass im Veranstaltungsportal nur die hochschulübergreifend geöffneten Kurse aufgeführt sind und die einzelnen Einrichtungen ggf. ein breiteres Angebot für ihre Mitglieder bieten. 

Wir versuchen, die Veranstaltungen der HRA barrierefrei zu gestalten. Daher fragen wir spezifische Bedarfe direkt bei der Anmeldung zu einer HRA-Veranstaltung ab. So kann unser Veranstaltungsmanagement frühestmöglich auf die teilnehmende Person zugehen, Fragen klären und Unterstützung anbieten.  

Die HRA stellt für spezifische Bedarfe ein begrenztes Budget pro Kalenderjahr zur Verfügung. Um die Zugänglichkeit zu HRA-Veranstaltungen möglichst vielen Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern in Hamburg zu ermöglichen, werden die Mittel nach der zeitlichen Reihenfolge der Bedarfsmeldungen vergeben. Unterstützungsleistungen können finanziert werden, bis die Mittel im laufenden Kalenderjahr ausgeschöpft sind.

Kinderbetreuung
Wir bemühen uns, HRA-Veranstaltungen zu familienfreundlichen Zeiten stattfinden zu lassen. Sollten Sie Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Kinder benötigen, damit Sie an unseren Angeboten teilnehmen können, melden Sie uns bitte den Bedarf im Anmeldeformular. Wir bemühen uns dann gemeinsam mit Ihnen um eine Lösung. Bitte beachten Sie auch das umfangreiche Unterstützungsangebot des Familienbüro der Universität Hamburg, bzw. entsprechender Stellen Ihrer Hochschule. Eine Übersicht finden Sie auch auf unserer Webseite Wissenschaft und Familie.

Teilnehmende mit Behinderungen
Wir möchten, dass Menschen mit Behinderungen an HRA Veranstaltungen teilnehmen können.

Gebärdensprach- oder Schriftdolmetscher
Für HRA-Veranstaltungen (online und in Präsenz) können Dolmetscherleistungen angefragt werden. Hierfür wenden wir uns in der Regel an die Dolmetschervermittlung des Gehörlosenverbandes Hamburg e.V.  Es ist ebenfalls möglich, uns im Vorfeld eine individuelle Auswahl an geeigneten Dolmetscherinnen und Dolmetschern vorzuschlagen. Alternativ kann die Anfertigung einer Audioaufnahme mit anschließender Transkription beauftragt werden. Um eine Dolmetscherleistung rechtzeitig beauftragen zu können, bitten wir um die Mitteilung des Bedarfs bis vier Wochen im Voraus zur Veranstaltung.

Informationen zu Angeboten der HRA-Mitgliedshochschulen
Das Veranstaltungsportal auf unserer Webseite enthält neben HRA-Angeboten auch Veranstaltungen unserer Mitgliedshochschulen. Die Anmeldung erfolgt direkt bei den jeweiligen Anbietern. Auch Fragen und besondere Bedarfe sind für diese Angebote bitte direkt an die jeweiligen Anbieter zu richten.

Kontakt
Bei Fragen sprechen Sie unsere verantwortlichen Kontaktpersonen unter +49 4042838-6482 oder office"AT"hra-hamburg.de an.